编辑完文档,发现很多内容需要整体修改调整。我该怎么办?一次手动修改和编辑一个地方?那样效率太低,容易出错。有什么好办法吗?当然,掌握批量加工技巧是必要的。今天易老师就教大家如何在Word中批量修改内容。
1.字体颜色的批量修改
这里,我需要将所有标题的颜色设置为“红色”。让我们来看看我们的标题字体样式,默认为粗体。通过这个样式条件,我们可以快速找到所有加粗的文本内容。
查找:格式-字体。在字体方面,我们选择粗体。
替换为:格式-字体,字体颜色设置为红色。
2.批量给指定内容加括号。
选择要添加括号的内容,用快捷键“Ctrl+H”打开查找替换对话框,在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击特殊格式-查找内容,最后点击全部替换。
3.批量添加内容。
选择需要添加内容的地方,然后在替换为中输入相同的内容,再输入要添加的内容,最后点击“全部替换”。
5.批量删除所有英文字母。
将搜索内容设置为“特殊格式”——“任意字母”,用空格替换。
6.批量删除所有号码。
将搜索内容设置为“特殊格式”——“任意数字”,用空格替换。
7.批量在每段末尾添加内容。
在每段后面分批添加想要的内容。我们将光标定位在查找内容中,然后单击特殊格式-段落标记。在“替换为”中输入我们要添加的内容,再次添加段落标记。
8.批量删除多余的回车。
有时候,我们会在文档中发现大量的回车,那么如何快速删除这些多余的回车呢?
向上看:^p^p
替换为:p
记得全部替换两次,清除这些多余的回车!
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